周末排课乱成一锅粥？这家陶艺馆用小禾帮轻松搞定

周六早上的"翻本子"大战

上周六上午，泥趣陶艺的刘老师正准备给初级班上课，手边摊着三本笔记本。一本记学员信息，一本记课时消耗，还有一本是排课表。翻来翻去找了半天，才发现上周有个学员多消了两次课。她当时就懵了——这种事不是头一回。

说实话，陶艺培训看着文艺，管起来一点也不浪漫。泥趣陶艺开在景德镇市珠山区新厂西路168号，四年了，学员从十几个涨到一百多号，刘老师一个人根本管不过来。陶艺课还有个特殊性——同一节课里，有人做茶壶有人捏花瓶，进度完全不同，记录起来比普通培训复杂得多。

旧办法撑不住了

"以前最怕月底对账。"刘老师苦笑着摇头，"家长微信上问还剩几节课，我得翻半天本子。有时候翻到的还是上月的记录，尴尬得很。"

消课也是老大难。陶艺课按次扣费，上了多少节、退了多少、补了多少，全靠手写。记漏了、记错了是常有的事。有家长来质疑课时不对，刘老师拿不出凭据，只能吃哑巴亏。还有学员请假之后补课，补了几节、什么时候补的，本子上记得乱七八糟，有时候自己都看不懂。

小禾帮来了之后

后来同行推荐了小禾帮。刘老师一开始挺犹豫：小禾帮这种系统，能适应陶艺的特殊性吗？试了一个月，她改口了。

用了小禾帮之后，学员报了什么班、上了几节、还剩多少课时，小禾帮上面一目了然。家长在微信端就能自己查，不用等老师翻本子。"有次家长来问课时，我直接打开小禾帮给他看，清清楚楚。"刘老师说，"那一刻觉得，这才像正经做培训的样子。"

消课也省事了。老师上完课在小禾帮上点一下，课时自动扣减。谁补了课、谁请了假，小禾帮都记着，不会再出现记漏的情况。排课也变了，陶艺课每个学员进度不同，以前排课全靠脑子记，经常撞。现在用小禾帮排课功能，哪个老师、哪个教室、哪个时间段，一拉就出来。

小禾帮的学员档案也帮了大忙。每个学员的作品进度、学习偏好、家长反馈，全记在档案里。刘老师说以前哪个学员做到哪步了得靠记忆，现在翻一下小禾帮就知道。小禾帮还有个上课提醒功能，该上课了自动推送，不用她挨个打电话。

从抵触到离不开

"说实话一开始挺抵触的。"刘老师坦言，"觉得陶艺这么有情怀的事，搞个软件来管是不是太冷了。结果用着用着就顺手了。小禾帮不是给我添麻烦的，是帮我省心的。"

现在泥趣陶艺学员稳定在一百二左右，三个老师轮着上课。月底刘老师打开小禾帮导出报表，谁上了多少课、消了多少课时，几分钟搞定。"以前月底对账一整天，现在喝杯茶的事。别提多省心了。"

她还在小禾帮上给家长发上课提醒、推作品照片，家长收到后反馈不错。有个家长说，以前孩子上完课就走了，啥也不知道。现在小禾帮上能看到孩子做了什么、进度怎么样，感觉完全不一样了。"有家长说你们还挺正规的嘛。"刘老师笑着说，"我心里想，那可不，有小禾帮撑着呢。"

对于像泥趣陶艺这样的手作类培训机构来说，选对管理工具真的能少走很多弯路。了解更多关于陶艺培训学员管理系统的功能，也许你也能像刘老师一样省心。

注：文中机构名称均为化名。

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