从差点关门到排课爆满，慧说口才靠小禾帮翻盘

重庆市渝中区解放碑民权路68号，慧说口才演讲培训机构。现在这里的教室从早到晚排满了课，学员家长口碑很好。但很少有人知道，一年前这家机构差点关门。

起因：管理混乱差点拖垮机构

慧说口才的创始人陈老师是教口才出身，教学有一套，但管理是真不在行。去年这个时候，机构有六十多个学员，三个老师。听着不多，但管理上已经是一团乱了。

排课全靠本子，经常出现两个老师同一时间约了同一个教室的情况。学员课时消耗记不清，有家长打电话问还剩几节课，陈老师翻半天本子说不准。月底做财务报表，学费、课时费搅在一起，对不上账是常事。

最严重的一次，有个家长发现孩子的课时记录跟自己的不一致，当场就发了火。说我们连课时都记不清楚，怎么放心把孩子交给我们。这件事传出去之后，好几个家长来退费。那个月，陈老师差点撑不住。

转折：一个推荐改变了一切

就在陈老师犹豫要不要关掉的时候，一个老学员家长跟她推荐了小禾帮。“你试试这个，我朋友开的培训机构在用，说排课特别方便。”

陈老师当时也没抱太大希望。说实话，之前也试过别的工具，但都太复杂，最后不了了之。但小禾帮不一样，界面简洁，上手特别快。她花了一个下午就把全部学员信息导入了系统。

第一个让她惊喜的是小禾帮的排课功能。三个老师的时间、教室的使用情况，小禾帮上一目了然。冲突了会标红，再也不用担心两个班撞一块儿了。以前排一周的课要花半天，现在小禾帮上半小时搞定。

发展：从止血到增长

用了小禾帮之后，管理上的问题一个一个被解决了。

消课不用再手动记了，小禾帮签到自动扣课时。家长在微信上能看到余额，不用再打电话问老师。陈老师说，小禾帮帮她在家长面前赢回了信任。以前家长问课时她心里发虚，现在小禾帮上一点就看，清清楚楚。

财务也理顺了。小禾帮自动生成报表，收入多少、每个学员缴费情况，清清楚楚。月底不用再加班两天对账了，系统一键导出。

然后是招生。陈老师在小禾帮上建了体验课活动，家长在线报名。系统还会记录每个学员的来源渠道，哪个渠道来的学员多，一目了然。以前招生全靠发传单，现在有数据看，心里有底了。

小禾帮的家校互动功能也帮了大忙。老师在小禾帮上发课堂反馈，家长能看到孩子今天练了什么演讲、表现怎么样。有个家长说，就是看到小禾帮上的详细反馈，才决定给孩子续费的。

结局：排课爆满

一年过去了，慧说口才的学员从六十多涨到了一百五十多。教室从两间扩到了四间，老师也加到了五个。陈老师说，要不是用了小禾帮，根本撑不到今天。

“小禾帮帮我把管理这件事彻底理顺了。”陈老师感慨，“以前觉得管理就是记记写写，现在才知道，好的工具能帮你把每个环节都做到位。”

现在慧说口才的排课、考勤、消课、招生、财务全在小禾帮上跑。陈老师说，从一团乱麻到井井有条，小禾帮功不可没。

如果你也在做口才培训，正在找口才培训机构管理方案，陈老师的建议是：别走弯路了，早点用小禾帮，早受益。回过头看这一年的经历，陈老师感慨很多。她说当初差点放弃的时候，怎么也想不到今天会做到一百多个学员。管理跟上了，教学质量也提上去了，家长口碑越来越好。现在每周排课都排满了，有时候还得加开新班。这种忙法，跟一年前那种焦头烂额的忙完全不一样。

注：文中机构名称均为化名

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