排课排到头秃？翰墨书院用小禾帮后五分钟搞定

周一早上七点半，翰墨书院的陈老师已经在办公室翻了一摞笔记本了。

"王老师的小楷班要调到周三，李老师的行书班原来在周四但教室被占了，还有几个新报的学员不知道分到哪个班合适……"她一边念叨一边在纸上画表格，手边的咖啡都凉了。

翰墨书院在杭州市西湖区文三路28号，开了六年多，学员从最初的十几个涨到两百多。规模一大，排课这事就越来越头疼。

说实话，陈老师之前不是没试过用Excel排课。但书法班有个特殊情况——同一个时段可能有初级、中级、高级三个班混在一起，还要考虑教室大小和毛笔水墨的清洗时间。Excel排着排着就乱套了，经常出现一个教室塞了两个班的情况。

"有一次家长来接孩子，发现教室挤得跟沙丁鱼罐头似的，那个尴尬啊。"陈老师苦笑着回忆。更烦的是消课，学员上完课在签到表上打勾，月底统计时总有几个漏勾的。有个家长来查课时，发现记录少了三节，差点闹到要退费。

后来有同行推荐了小禾帮这套书法培训排课系统，她一开始还挺抵触的。"觉得又是搞个软件，学起来麻烦，还不如我本子靠谱。"

但用了小禾帮一周之后，她就改口了。

小禾帮的排课功能确实好用。选好老师、选好教室、选好班型，系统自动帮你避开冲突。以前排一周的课要花大半天，现在用小禾帮排课，半小时全搞定，临时调课也不在话下。

"最让我惊喜的是小禾帮的消课功能。"陈老师说。用了小禾帮之后，学员上课扫码签到，小禾帮自动扣减课时，家长在小禾帮家长端就能看到剩余课时。"再也不用翻本子了，别提多省心。"

翰墨书院现在有6位书法老师，每个老师都能在小禾帮教师端看到自己的课表和学员名单。王老师上周还跟陈老师说："现在上课前打开小禾帮看一眼，心里就有数了。"

小禾帮的课表还能导出，打印贴在教室门口。有家长在微信群里说："以前老搞不清孩子还剩几节课，现在用小禾帮查一下就知道了，挺方便。"

说到招生，小禾帮的学员档案功能也很实用。新生报名直接在小禾帮里录入信息，分班、排课、消课一条龙，不用再手动转数据。陈老师说，上个月一下子来了十几个试听的学生，搁以前光登记信息就够忙一下午的，现在几分钟就完事。

陈老师还有个习惯，每周一早上打开小禾帮看周课表，遇到临时调课就在小禾帮上直接改，系统会自动通知到老师和家长。"以前调个课要打六七个电话，现在小禾帮一条消息就通知到位了。"

翰墨书院用小禾帮快一年了。陈老师觉得小禾帮帮她省了太多事——排课不头疼，消课不扯皮，家长不催问，老师不抓瞎。

上周有件事让陈老师印象特别深。一个老学员的爷爷来接孩子，说孩子学了两年书法，想知道到底进步了多少。陈老师打开小禾帮，调出这个孩子的作品档案，从第一节课的横竖撇捺到最近的行书作品，一张张翻给爷爷看。"老人家看得直点头，说这才叫看得到进步。"陈老师说，"以前要是有人问我这种问题，我只能口头说有进步，拿不出东西来。系统帮我把这些记录都留存下来了。"

"小禾帮就像给书院请了个不睡觉的教务管家，真的值了。"

注：文中机构名称均为化名。

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