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数字化管理的无限可能
排课、考勤、消课一站搞定,这家篮球馆靠小禾帮省了一个教务岗
发布时间:2026-07-20 09:01:36
周六早上八点,深圳南山区科技园南路88号的篮球馆已经热闹起来了。

二十多个孩子在场上跑圈热身,教练老张站在场边,一手夹着平板,一手在屏幕上划拉。他点开小禾帮的排课页面,三个教练的今日课程安排一目了然。U8组九点到十点半,U10组十点半到十二点,下午还有个一对一私教课,场地分配、教练安排,全在上面。
“以前这时候我在干嘛?”老张苦笑,“翻本子。一个一个对名字,谁来了谁没来,谁剩几节课,全靠手记。用小禾帮之前,光是点名就得花十分钟,训练时间都给吃了。”
灌篮少年做篮球培训四年了,学员从最初的三十来号人涨到现在两百多。人一多,管理就乱套。排课的时候,三个教练的时间要错开,两片半场和一片全场也要协调,以前用Excel排,改一个时间牵一发动全身。说实话,那时候光排课就得花一下午,改来改去脑子都乱了。
后来有个家长推荐了小禾帮,老张一开始还挺抵触的,觉得搞软件的多此一举,篮球培训又不是什么高科技。但用小禾帮试了一周就真香了。
小禾帮的排课功能,直接把教练、场地、学员三方时间对上了。哪个教练带哪个班,几点到几点,哪块场地,看得明明白白。改时间也方便,手机上拖一拖就搞定,再也不用在电脑前坐半天了。
考勤这块更省事。学员到场扫码签到,小禾帮自动记录。以前点名花五分钟,现在进门就签了,一秒都不耽误训练。老张说,小禾帮这个签到功能看着不起眼,实际帮了大忙。特别是周末高峰期,四五个班同时上课,以前签到表能排到门口,现在扫码就完事了。
消课也省心。以前上完课得手动扣课时,经常忘了扣或者扣错,月底对账的时候一团乱。用了小禾帮之后,签到自动消课,学员家长手机上能看到课时余额,谁该续费了一目了然。
“你别看就这三个功能,省下来的时间能多教一个班。”老张说这话的时候,场上的孩子们已经开始投篮训练了。有个家长在场边看了一会儿,掏出手机给老张看:“张教练,我在微信上看到孩子还剩8节课,是不是该续了?”老张笑了:“你看,小禾帮连催续费都帮我干了。”
灌篮少年现在的排课、考勤、消课全在小禾帮上跑。老张说,以前最怕月底对账,现在小禾帮报表一导出,清清楚楚。有个细节让老张特别满意——小禾帮会自动提醒学员课时不足。以前经常出现学员上了课但课时没了的情况,家长不满意,自己也尴尬。现在小禾帮提前一周就提醒,续费变得特别顺。
“说真的,用小禾帮之前我都想再招个人专门管教务了。”老张拍了拍平板,“现在小禾帮全帮我搞定了,一个人就够了。”
灌篮少年目前有三个校区,老张说下一步打算把三个校区都搬上小禾帮统一管理。到时候坐在家里就能看到哪个校区哪个教练在上课,来了多少学员。这感觉,别提多踏实了。还有件事让老张印象深刻,有个家长跟他说,以前孩子上篮球课,自己完全不知道学了什么。现在小禾帮上能看到每节课的内容和孩子的表现,回家还能跟孩子聊聊训练的事。老张说,家长参与度高了,孩子练得也更带劲了。
小禾帮让篮球培训班管理系统变得简单高效,灌篮少年的故事只是众多篮球培训机构受益的缩影。
注:文中机构名称均为化名
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