3个改变、4个细节、1个忠告——弈智棋院用小禾帮的清单

弈智棋院在重庆市渝中区解放碑民权路20号，做围棋培训三年了，有150多个学员。院长赵老师是个围棋五段，用了小禾帮这套围棋培训班排课软件半年后，但管理这事他说自己也就是个"业余段位"。

用了小禾帮半年后，赵老师总结了几个清单，说这样讲比较清楚。

3个改变

第一个改变：排课从手工变自动。围棋培训的课分启蒙班、级位班、段位班，每个班的老师不一样，有的班人多要分两个教室。以前赵老师排课用Excel，每周花一两个小时，还经常排错。

"用了小禾帮后排课快多了，"赵老师说，"小禾帮会自动检测教室冲突和老师时间冲突，排错的可能性几乎为零。以前我是排完课还要检查一遍，现在小禾帮排完直接能用。"

第二个改变：考勤从纸质变扫码。以前学员来了在前台签到本上签字，棋院地方小，签到本挤在一张桌子上，高峰期排队能排到门外。

"现在学员到了直接用小禾帮扫码签到，一秒钟搞定。"赵老师说，"而且小禾帮签到后家长会收到推送通知，知道孩子到没到。以前有家长不知道孩子没来上课，事后才知道，打电话来质问。小禾帮这个功能帮我避免了好几次误会。"

第三个改变：消课从月底算变实时扣。以前赵老师月底对着签到本数课时，一个一个数，数到眼花。现在小禾帮签到即消课，实时扣减，月底一键出报表。

4个细节

细节一：小禾帮的课表可以按老师查看。围棋棋院有四位老师，每位老师在小禾帮上只看自己的课表，互不干扰。"以前我把大课表发到群里，老师还得在一堆信息里找自己的课，现在小禾帮帮他们过滤好了。"

细节二：系统支持补课管理。围棋培训经常有学员请假需要补课，以前补课安排全靠赵老师记在脑子里，经常忘。现在小禾帮里一键申请补课，系统自动安排，不会漏。

细节三：系统的学员档案里可以记录棋力等级。围棋学员的棋力是动态变化的，赵老师每次考级后在系统里更新，所有老师都能看到学员当前水平，方便针对性教学。"以前老师接手新班时不知道学员什么水平，得问一圈。现在系统里一看就清楚了。"

细节四：小禾帮的数据统计帮赵老师发现了经营问题。"有次看小禾帮报表，发现启蒙班的续费率特别低，一查原因是启蒙班上完没有明确的升级路径。后来我在小禾帮里设置了升级提醒，续费率就上来了。"

1个忠告

赵老师说："如果你跟我一样是个教学出身、管理半吊子的机构负责人，趁早用小禾帮。我浪费了两年时间用本子和Excel管，早用小禾帮早解脱。"

赵老师用他的方式总结道，"我现在每天打开小禾帮看看数据，心里就有数了。这种感觉，跟下棋时心里有谱是一样的。"

赵老师最后跟我聊了个有意思的事。弈智棋院每年办一次围棋比赛，以前报名全靠纸质表格，收了表再一个个录入电脑，光是整理参赛名单就要花好几天。今年改用小禾帮的在线报名功能，家长在手机上填好信息，系统自动汇总，赵老师一键就能导出参赛名单和分组表。"以前办比赛前一周我基本没法正常上课，光忙着搞报名的事了。今年用小禾帮，两天就把准备工作全弄完了，省了太多事。"赵老师说，"连参赛选手都说，今年报名比往年顺畅多了。"

注：文中机构名称均为化名。

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