对话妙笔作文负责人：小禾帮怎么帮我们管好了一个作文培训机构

妙笔作文在长沙市岳麓区麓山南路932号，做了五年作文培训。负责人何老师教了十几年语文，后来出来创业，用的是小禾帮这套作文培训机构教务管理系统。下面是跟她的对话。

问：何老师，先说说以前管理上最头疼什么？

何老师：最头疼的就是教务管理。作文培训跟别的培训不一样，我们一个班最多十五个孩子，但每个孩子的写作水平和问题都不一样。以前我得一 一记录每个孩子的情况，全靠本子和脑子。孩子多了根本记不过来。还有就是家校沟通，家长总问我"我家孩子作文有没有进步"，以前我只能笼统地说"有进步"，但拿不出具体的东西来。

问：后来怎么开始用小禾帮的？

何老师：去年有个做培训的朋友推荐的。我当时心里想，一个作文培训班，又不是开连锁的，用得着什么管理软件？后来发现真用得着。我注册了小禾帮试了试，第一件事就是把所有学员信息导进去。导完一看，好多信息都是过时的——电话变了的我不知道，有的孩子已经不在这上课了档案还留着。小禾帮帮我理清了这些烂账。

问：小禾帮在教务管理上具体帮了什么？

何老师：太多了。排课是头一个，以前我每周要花好几个小时排课，作文班分启蒙、基础、提高三个层次，每个层次好几个班，排起来费劲。现在小禾帮上拖拖拽拽就排好了，冲突自动提示。

还有就是学员作品管理。每个孩子每次写的作文，老师用小禾帮拍照存档，可以标注修改意见。一个学期下来，孩子的写作进步过程清清楚楚。这个功能太赞了，以前我们哪有这种条件。

问：家校互动方面呢？

何老师：这是小禾帮最让我满意的地方之一。老师上完课后在小禾帮里写课堂反馈，包括孩子今天写了什么作文、有什么亮点、哪里需要改进。家长在小禾帮上直接能看到。

以前家长问"孩子学得怎么样"，我只能说"还不错"。现在通过小禾帮，家长能看到孩子的每篇作文、老师的点评、进步的轨迹。有家长跟我说："何老师，以前总觉得花了钱不知道孩子学了啥，现在用小禾帮后一目了然，心里踏实。"

问：老师们对用小禾帮是什么态度？

何老师：一开始有几个老师不太愿意用，觉得多了一道工序。但用了一两周后都说好，因为小禾帮帮他们省了很多事。以前写教学日志要手写，现在在小禾帮上点几下就完成了。有个老师跟我说："何老师，用了小禾帮后我发现以前花在记录上的时间太多了，现在这些时间能多备一节课。"

问：对其他同行有什么建议？

何老师：别像我一样等到管不过来了才用小禾帮。早点用早受益。系统不是说有多复杂多高端，就是好用、实用。对于我们这种中小培训机构来说，小禾帮够用了，不需要那些花里胡哨的功能，把排课、消课、学员管理、家校沟通这几件事做好就够了。

我还想说一句，小禾帮最核心的价值不是帮我省了多少时间，而是让管理变得透明了。家长能看到孩子的进步，老师能减少重复工作，我能掌握机构的运营情况。这种透明度，以前是没有的。

"所以我现在逢人就推荐小禾帮，不是拿提成啊，是真的觉得好用。"何老师笑着说。

采访结束时，何老师带我参观了教室。每间教室门口贴着系统导出的课表，走廊里有家长在用手机查看孩子的上课记录。"你看，这就是用小禾帮之后的变化——信息透明了，家长心里有底了，我们也省心了。"

注：文中机构名称均为化名。