从手忙脚乱到井井有条——艺途画室这一年

2023年9月：一切都靠手

艺途画室在杭州市西湖区文三路218号，主要做美术艺考培训。去年九月，画室刚扩到一个新校区，学员一下子多了起来，负责人周老师感觉天都要塌了。

教务管理全靠Excel。排课表、学员信息、课时记录，三个表格来回切换。最怕的就是排课冲突——素描老师只能周二四在，色彩老师周一三五在，速写老师周末才有空。周老师对着Excel排了一周，还是出了两次撞课。学员来了发现老师不在，那个场面别提多尴尬了。

家校沟通也是个大问题。艺考生的家长特别焦虑，隔三差五打电话问孩子画得怎么样、能不能考上。周老师每次都得翻孩子的画，再口头描述，累得够呛。有些家长在外地，专门跑来看一次不现实，电话里又说不清楚。

2023年12月：开始用小禾帮

一个同行跟周老师推荐了小禾帮，说画室用的人不少。周老师抱着试试看的心态用上了。

头一个月，光是排课这一块就让周老师松了口气。小禾帮的排课功能可以按老师、教室、时间段排，有冲突会提醒。以前在Excel上排课一改全乱，现在拖拽一下就调整好了。

学员信息也搬到了小禾帮上。每个艺考生的基本情况、联考成绩、目标院校，全在档案里。周老师说，以前找一个学员的信息要翻半天文件夹，现在小禾帮上搜一下就出来。

2024年3月：家校互动顺畅了

用了小禾帮三个月后，周老师发现家长沟通也变好了。小禾帮可以给家长推送孩子的上课记录和学习进度，家长在微信端就能看到。

"以前家长打电话来问，我得现翻资料。"周老师说，"现在小禾帮上有记录，我直接截图发过去，家长就放心了。"

小禾帮还有个学员作品上传功能，老师拍下孩子的画传上去，家长随时能看到。有家长跟周老师说，以前不知道孩子在画室画成啥样，现在天天能看到作品，心里踏实多了。

周老师还在小禾帮上建了教学计划，每个学员的备考进度都记着。联考考完该做什么、校考准备到哪一步了，上面清清楚楚。"以前全凭脑子记，现在小禾帮帮记着，不会漏。"

2024年7月：回看这一年

现在艺途画室两个校区加起来快两百号学员，周老师管得井井有条。她说，如果没有小禾帮，这个规模她根本hold不住。

"说实话，我以前觉得小禾帮这种系统是给大机构用的，我们画室不需要。"周老师感慨，"后来发现它对我们这种成长中的画室帮助更大。因为越乱的时候越需要工具来理顺。"

周老师还说，以前新来一个老师，她得花半天时间教人家怎么排课、怎么记考勤。现在小禾帮上一培训，老师半天就上手了，省了她不少口舌。

现在周老师的小禾帮上，排课、考勤、学员档案、家校沟通、教学计划，全在小禾帮上。月底导个报表，这个月上了多少课、消了多少课时、收了多少学费，全给你算好了。

"最近有个新来的家长问我，你们画室管理挺规范的啊。"周老师笑了笑，"我说还好还好，心里想的是，那可不，有小禾帮呢。"

艺考画室的管理有其特殊性，选对工具能让教务和家校沟通事半功倍。了解美术艺考培训机构管理软件如何帮助画室高效运营。

注：文中机构名称均为化名。