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数字化管理的无限可能
6个数字看懂创客星球如何用小禾帮管好编程班
发布时间:2026-07-23 09:01:23
武汉市洪山区珞瑜路88号,创客星球机器人编程培训机构。负责人周老师给我看了小禾帮后台的一组数据,每个数字背后都有一个故事。

数字一:320个学员
创客星球目前有320个学员。周老师说,一年前只有120个。学员翻了快三倍,管理反而更轻松了——因为用了小禾帮。
以前120个学员的时候,光排课就够周老师头疼的。机器人编程课分初级、中级、高级三个班型,每个班型又分不同时段。老师有8个,教室有6间,排课的时候要同时考虑这三方。以前用Excel排,经常排错或者冲突,一个班排到另一间的教室去了。
现在小禾帮排课,老师、教室、学员的时间一目了然,冲突会标红。320个学员的排课,小禾帮上半小时搞定。周老师说,以前怕学员多,现在学员越多越省心,因为小禾帮帮你管得过来。
数字二:8个老师
8个老师,每人每周排多少课,在哪个教室,带哪个班,小禾帮上清清楚楚。周老师打开小禾帮后台,每个老师的课表一目了然。哪个老师这周排满了,哪个老师还有空档,一看就知道。
以前老师的时间全靠口头协调,经常出现两个老师同时要同一间教室的情况。现在小禾帮自动分配教室,冲突提前预警,再也没有争教室的事了。
数字三:95%的出勤率
用了小禾帮之后,出勤率从以前的82%提到了95%。周老师说,这主要归功于小禾帮的上课提醒功能。
以前学员经常忘课,老师得挨个打电话提醒。现在小禾帮自动给学员和家长发上课提醒,出勤率直接上去了。而且小禾帮的签到功能,学员到场扫码签到,自动记录,老师不用再花时间点名。
数字四:6间教室
6间教室,以前管理起来挺混乱的。哪间教室什么时候有课,全靠在门口贴张纸。经常出现两节课撞教室的情况,老师学员都尴尬。
现在小禾帮上教室排班一目了然。哪间教室什么时候被占,什么时候空着,一看就知道。周老师说,系统把教室利用率提上去了,以前总有教室空着浪费。
数字五:4次在线考试
创客星球每季度有一次阶段性测评,以前用纸质试卷,改卷子要花一周。现在用小禾帮的在线考试功能,学员在线答题,系统自动评分,当天就出成绩。
而且小禾帮会自动生成每个学员的成绩报告,哪个知识点薄弱,一目了然。周老师说,小禾帮的在线考试功能,让他从改卷子的变成了分析数据的,更有意义了。
数字六:0次排课事故
这是周老师最骄傲的数字。用了小禾帮之后,半年内没有发生过一次排课事故。以前几乎每个月都有——老师跑错教室、学员记错时间、两个班撞一块儿。
“这些事看着小,但每次发生家长就投诉,很影响口碑。”周老师说,“小禾帮帮我把这些低级错误全消灭了。”
6个数字,串起了创客星球用小禾帮之后的真实变化。从排课到考勤,从教室管理到在线考试,每个环节都管到位了。
对于正在寻找机器人编程培训机构管理方案的同行,周老师的建议很直接:用数据说话,小禾帮的数据不会骗人。周老师还补充了一点,他说以前做季度总结得花三天整理数据,各种表格翻来翻去。现在小禾帮后台直接看趋势图,哪个班出勤率高、哪个老师带班效果好、哪个教室利用率低,一张图就看到了。馆长看了也直说好,说以后开会就对着系统的数据讲。
注:文中机构名称均为化名