探索教育行业
数字化管理的无限可能
以前vs现在:精武馆用小禾帮后的五个"大不同"
发布时间:2026-07-17 09:00:59
精武馆在广州市天河区体育西路101号,做了八年跆拳道培训,学员有二百多人。馆长马教练是个实在人,用了小禾帮这套跆拳道馆管理软件后,说起前后的变化,他掰着手指头给我数了五条。

考勤:以前扯皮,现在扫码
"以前考勤是纸质的签到本,学员来了签个到就完事。"马教练说,"问题是什么?字迹潦草看不清、有人代签、本子丢了就全没了。最离谱的一次,有个学员说他上周来了但我本子上没有记录,我说那你可能忘签了,他说不可能。最后谁也说服不了谁。"
现在用了小禾帮,学员到馆扫码签到,小禾帮自动记录,谁来了谁没来清清楚楚。"家长在小禾帮上也能看到孩子的出勤记录,再也没出现过扯皮的事。"马教练说,"小禾帮这个考勤功能,真的解决了大问题。"
消课:以前手算,现在自动
跆拳道馆的课次比较多,有的学员一周来三次,有的一周一次。以前消课靠马教练月底对着签到本一个个数,二百多个学员,数到手抽筋。
"有次数错了的,家长来找我对质,我说本子上记的就是这些。但本子上的字有时候我自己都看不清。"马教练苦笑。
用了小禾帮之后,学员签到即消课,小禾帮自动扣减课时。"以前月底要花两天时间算课时,现在小禾帮一键搞定,我都不用动手。"马教练说,"而且小禾帮的消课记录家长随时能查,透明公开,谁也没话说。"
排课:以前靠脑子记,现在手机上看
精武馆有白带班、黄带班、绿带班等等,不同级别的班上课时间不同,教练也不同。以前排课全靠马教练脑子里记,偶尔会记岔。
"有次我把两个班排到了同一个训练场,到场了才发现撞车了。二十多个孩子挤一个场地,乱成一锅粥。"马教练说,"那场面,啧。"
现在小禾帮排课,选好级别、教练、场地,系统自动排开,冲突直接提示。"小禾帮帮我避免了不知道多少次撞课事故。"
家长沟通:以前打电话,现在小禾帮推送
"以前跟家长沟通基本靠打电话或者发微信,效率低得很。"马教练说,"孩子今天表现怎么样、什么时候考级、课时还剩多少,这些信息我得一 一跟家长说。"
现在通过小禾帮,老师上完课后可以在系统里发课堂反馈,家长在小禾帮上就能看到。课时消耗、出勤记录、考级提醒,这些信息都通过小禾帮自动推送给家长。"家长觉得我们专业了,我们也省心了。"
数据:以前两眼一抹黑,现在心里有数
"以前问我这个月有多少学员续费了、哪个班出勤率低、哪个教练带的学生考级通过率高,我答不上来。"马教练坦言,"不是不想知道,是没数据。"
现在小禾帮后台有各种统计,出勤率、消课量、续费率,图表一看就懂。"上次我通过小禾帮发现绿带班出勤率明显偏低,一问才知道是上课时间不合适,调了时间后出勤率就上来了。这种事以前根本发现不了。"
"用小禾帮之前和之后,完全是两种管理方式。"马教练总结道,"以前是凭感觉管,现在靠数据管。小禾帮让我这种粗人也学会了精细化管理,挺好。"
马教练还特别提到小禾帮的考级管理功能。跆拳道考级是个大事,以前每次考级前要手动统计哪些学员够条件考级、分别考什么带,费时费力还容易漏人。现在小禾帮根据学员的课时和出勤自动生成考级候选名单,一目了然。"上个月考级,系统帮我列了28个人,没有一个漏掉的。以前这种事至少要花我半天时间。"
注:文中机构名称均为化名。
了解更多跆拳道培训机构考勤系统功能,欢迎体验小禾帮。