探索教育行业

数字化管理的无限可能

你的机构真的赚钱吗?算完这三笔账再说

来源:小禾帮 浏览次数:368

发布时间:2025-11-19 09:40:47

  又快到一年年底,和不少机构校长闲聊时,说的最多的一句话就是“今年纯赚吆喝”,一整年下来,看似课程排的很满,活动也参加了不少,但是年底一算账,压根没有什么利润,将将维持一个不赔钱的地步。



  由此可见,以前那套快速扩张,只看营收的打法已经失效了,教培市场已经换了新玩法。



为什么现在游戏规则变了



  在过去,行业处于高速发展期,不少机构靠着短期内的野蛮生长确实吸引到不少学生,那个时期,几乎一个学生就等于一份利润,但现在随着市场的不断变化,不确定性成为了行业的常态,“现金流”不再是停留在书面上的一个术语,而是真正成为了机构不得不考虑的生存指标。


  同时,市面上出现了大量的价格战,赠送课,过度承诺等等来换取短时间内的“辉煌战绩”,然而这些“战绩”的背后都是机构利润的巨大让步。





  另外一个容易被忽视的源头便是:成本正在逐年缓步上升,无论是房租水电,还是员工工资,加上获客成本这些隐形增长,也就导致每一笔营收的背后,都有着更高的成本。


  在这样的新模式下,一百块的营收远不如一元钱的利润来的重要,有利润,我们才有对抗风险和改善教学的资本,现阶段,维持“财务健康”才是最重要的。



什么才是真正的“财务健康”



  想要真正做到机构的“财务健康”,就必须要关注机构日常运营的三个方面;


一,单位经济构成是否健康

  

  也就是设置每一门课程,招到的每一位学生能不能赚钱,扣除掉场地成本,招生市场费,老师工资这些还能不能有盈余,如果连这种基础的单元经济都无法保证赚钱的话,那么机构越大,损失自然也就变得越大了。







二,现金流安全吗


  月底的利润统计表并不能代表机构账户里的“现金”,你需要向自己提出一个问题:如果下个月一分钱的学费也收不上来,机构账户里的现金能够支持多久,一个月,两个月还是半年?这是机构面临风险的最大底气。






三,成本机构是否合理


  除了房租水电,员工工资这些显性成本外,还有一些容易被忽视的“沉默成本”,如:学员报名后长期不来上课,满班率不足50%的课程,老师排课周期不平衡等等,找到这些地方,并找到合适方式进行修正。



如何完成转变



  如果不知道从哪下手,可以先问自己三个问题:


一,机构最赚钱(亏钱)的课程是哪一个


很多校长都只是凭经验来认为那个课程不错,并没有认真去算过账,我们需要去核对每一门课程的获客成本,续费率,课时成本这些,有可能您觉得“高利润”的课程,正在拖累你的机构。







二,如果收入突然中断,我的机构能坚持多久


看似很残酷的一个问题,但也是校长不得不考虑的问题,能够坚持3个月才仅仅到了及格线,能坚持6个月才是安全性,如果仅能坚持一个月,那说明任何的风吹草动都有可能拖垮你的机构。


三,机构那个老师创收最低


并不是说要通过这个数据去处罚谁,做末位淘汰那一套,而是要挖掘背后的原因,是因为排课不合理,校区选址失误,还是老师能力不足等等,深挖其中的原因,并找到解决之道。



  当我们能清晰的了解并解决这三个问题的时候,就代表我们的机构基本上实现了“财务健康”


  在如今,教培机构能够健康的活下去比什么都重要。营收固然重要,但是利润更要关注,它代表机构持续运营的能力。



  小禾帮教务培训管理系统是一款适合于各类舞蹈琴行艺术培训中心,各类教育培训机构,补习班晚托班,球类等各类兴趣班的一款的教培系统管理软件。帮助机构实现招生引流、智能化教务排课、信息化学员管理,家长学校沟通,致力于教培行业的管理,提升运营能力,是教育培训机构的好管家。



  

相关阅读