为帮助小禾帮各新老用户更快更好上手本系统，特对基础搭建操作流程做一个说明

1.添加员工

第一步为机构所有老师，销售人员开通专属账号

若老师数量较多，可采用批量导入的方式

添加员工时，所有带星号的都为必填项

员工添加成功后，会有专属招生码，学员扫码即可注册，并自动默认该员工为跟进人。

注意事项：

1.员工添加成功后，不要轻易删除，尤其是上课老师，删除后部分数据将会呈现为空白，后期核对数据较为麻烦。

可将员工账号改为离职，或修改手机号即可实现离职员工无法登录系统

2.添加课程

员工添加完成后，既可以在【教务中心】→【课程管理】页面搭建机构所售卖的课程

若课程本身属于私教课则选择一对一，其他情况皆选择一对多

同一门课程可添加多种不同的收费标准

注意事项：

1.在给课程命名时尽量避免出现【XX班】的命名方式。

2.当收费标准中的【课时数量】不为1时，给学员报名时则无法自由选择课时数量

3.若后期只是收费标准发生变化，则直接点击课程后的【编辑】进行收费标准进行修改即可，不用新增课程。

3.添加班级

 若无需添加班级，则可跳过此步骤

 课程添加完成后，即可在【教务中心】→【班级管理】中添加班级，若学员购买的课程属于一对一，则系统自动以【学员名字+课程名称】的方式形成一对一班级。

 老师只需手动添加一对多班级即可

带星号为必填，其他内容可不填

注意事项：

班级名称与课程名称避免一致

学员【购买课程】与班级【关联课程】名称一致时才能将学员添加进此班级

 授课课时：上一次课给该班级上课老师默认记录多少课时

 扣减课时：上一次课给学员默认扣减多少课时

 若二者在【数值】上没有差别，则只需要填写授课课时

4.添加学员

添加学员有两种方式

第一种

 机构现有学员批量导入系统中（必须由电脑进行操作）

 【教务中心】→【学员管理】→【导入学员课程】

 按课时收费的下载按课时的模板，按时间下载按时间的模版

 根据模版要求填写好学员信息，表格中带【*】号为必填

填写完成后，在系统同样的位置选择对应表格上传即可

 注意事项：

 系统会根据模板中填写的内容自动进行课程和班级对应，系统中没有的会自动新增，已经存在的会自动与学员对应。

第二种

 后续添加新学员（电脑手机皆可操作）

 【销售中心】→【线索管理】→【添加线索】

 一个学员可填写两个手机号码，对应的微信可同时接受到该学员相关信息

 一个手机号码可对应多个不同学员，姓名不一样即可

 添加成功后点击【报名】即可将该学员转为正式学员

为学员选择报读课程及收费标准（该页面学员端不可见）

 最后选择对应的【记账方式】即可

 注意事项：

 系统收款模板仅为【记录】作用，实际收款依旧通过线下收取；

 系统支持组合支付；

 实收金额小于应收金额时，系统会自动创建【欠费预警】；

 如果报名过程中未出现【报读班级】选项，则代表该课程未和系统中班级关联。

5.学员点名

若没有进行排课可跳过此步骤

 班级排课后，上课老师自己可直接通过老师端小程序进行点名

 注：该点名页面仅支持上课老师自己去点名，非上课老师代点名只可在【课表管理】页面进行点名。

非上课老师点名方式：【课表管理】找到当天需点名课节

 如实填写学员【到课状态】，点击点名即可

 完成上述操作后，学员课时将会扣掉，家长端即时收到课时变动信息，课表颜色变为灰色。

6.直接扣课

如果学员上课时间不固定，即可采用快捷扣课的方式，老师端小程序，打开【更多应用】→【教务中心】→【快捷扣课】

选择一种快捷扣课方式，即可完成学员随来随上

 上述流程即为小禾帮基础操作流程，若还有其他使用上的问题，可私信或私聊专属客服经理。

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