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中小型培训机构为什么要选择培训机构管理系统?

来源:小禾帮 浏览次数:1

发布时间:2022-08-02 11:23:13

     在如今这个大环境下,开培训机构选择中小型的机构是比较明智的,小而美的培训机构,能够给家长带来不错的体验的同时,机构也能减少开支,实现利益最大化。那么中小型培训机构,不管是线上还是线下培训机构,竞争都十分激烈,要找到持续的生存之道,培训机构需要注重很多方面,其中一个重要的点就是教务管理系统

  好的教务管理系统能够提高学员管理的效率,能够让培训工作开展的更顺利,为客户提高更优质的服务,让客户获得更好的服务体验。

  但尽管知道教务管理系统有这样的好处,很多培训机构却依然没有属于自己的教务管理系统,尤其是中小型培训机构。

 

 

 

  原因如下:

  领导者信息化意识不强烈

  培训机构小,学员不算多,因此很多教培机构领导者认为没必要使用系统。其实这种观念是错误的。

  系统不仅仅是帮助培训机构做内部管理,其实也是客户服务的一部分,好的教培管理系统是培训机构实力的一部分,既能方便老师,也能方便学员,还能让家长觉得这个培训机构靠谱。

  价格太贵

  有些教培管理系统价格较高,中小培训机构难以承受。一个年流水在50-80万的线下培训机构,除去工资、场租、招生费用,纯利润已然不多,这时候再花费几万元购买系统似乎不太可能。

  操作复杂

  许多教培管理系统或软件的特点就是功能大而全,你想要的都有,包含各方各面,这样很好,但是操作上太过于IT化,通俗点讲就是用户体验差,中小培训机构断然难以承受也没有精力去学习使用。

 

 

 

 

  中小型培训机构痛点分析:

 

  学员管理。学员越来越多,每个学员的情况又不大一样,管理会越来越困难。

  相信对没有用教培管理系统的培训机构来说,对于学生管理和班级管理以及招生管理基本是采用最传统的线下推广方式,纯靠人工来管理,以至于学员管理和教育管理很低效,浪费了大量人力资源。

 

  数据管理。学员的时间,机构的时间,老师的时间安排不完全一致,带来的排课问题也一直困扰着机构。

  学员一旦多了,数据管理就成了一大问题,培训机构首先应当解决的是学员档案管理、课时管理、排课管理、上课考勤及课消等基础数据,这是根本,要管起来。

 

  功能。功能的考察需要注意功能的全面性、复杂度、易用度,不要让自己的学习成本过高。

 

  服务。有没有可以随时联系到的客服人员,还有系统的稳定性和迭代持续性,这关系到未来你会不会需要重新去换一个系统,这对于机构来说是一个很大的麻烦。

 

  推广营销。营销招生是培训机构的生存命脉,只有持续不断的生源才能好好经营下去,一方面培训机构可以借助网络营销工具来最大化激活自身流量,这需要持之以恒的经营,另一方面需要找到突破自身流量圈的方法,大胆尝试。

 

       选择一款好的培训机构管理系统,真的可以为培训机构解决很多痛点,如果您现在还面临以上痛点问题,赶紧行动吧!

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